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L’ère numérique a apporté une profusion de technologies et de systèmes d’information qui ont transformé nos façons de travailler. Cependant, cette effervescence technologique peut parfois conduire à un phénomène de plus en plus préoccupant appelé « Shadow IT » ou informatique fantôme.
Qu'est-ce que le Shadow IT ?
Le Shadow IT fait référence à l’usage de systèmes d’information, d’applications et de services sans l’aval du département informatique de l’entreprise.
Cette pratique peut résulter d’une volonté des utilisateurs d’augmenter leur productivité ou de surmonter les limitations des systèmes existants.
D’après une infographie publiée par le site Talkspirit plus de 80% des salariés admettent utiliser des solutions informatiques sans l’accord formel de leur DSI
Cependant, bien qu’elle puisse apporter une certaine agilité à court terme, elle s’accompagne de nombreux risques.
Les conséquences du Shadow IT
Le Shadow IT peut entrainer des conséquences significatives pour les organisations.
Premièrement, il engendre une visibilité réduite pour le département IT sur les systèmes et les données utilisés au sein de l’entreprise, ce qui peut conduire à une gestion inefficace des ressources.
Deuxièmement, le Shadow IT peut aussi mener à des problèmes de sécurité informatique. En effet, l’utilisation de solutions non approuvées expose l’entreprise à des risques d’attaque, de perte ou de vol de données.
Enfin, il peut créer une divergence entre les processus métiers et la stratégie IT de l’entreprise.
oOTARY et Armony Solution : le remède au Shadow IT
Chez oOTARY, nous avons développé Armony Solution, un middleware conçu pour compléter les fonctionnalités des logiciels ERP existants. En effet, Armony Solution offre une solution complète permettant d’identifier et de gérer efficacement le Shadow IT au sein de votre organisation.
Armony Solution permet d’identifier les tâches cachées et coûteuses en ressources générées par le Shadow IT. Grâce à sa capacité d’intégration avec diverses solutions ERP, Armony Solution fournit une vision claire et complète de tous les systèmes d’information utilisés dans votre entreprise. De plus, avec notre outil, les entreprises peuvent éliminer les tâches redondantes ou inutiles, rationaliser les processus et assurer une utilisation optimale des ressources.
Avec Armony Solution, nous offrons une approche proactive pour contrôler le Shadow IT. Au lieu de limiter l’innovation, notre solution permet aux utilisateurs d’explorer de nouvelles avenues technologiques tout en assurant la conformité et la sécurité.
Le Shadow IT, s’il n’est pas géré, peut causer des problèmes significatifs pour votre entreprise. Avec Armony Solution, oOTARY vous offre les outils nécessaires pour éclairer et contrôler ce phénomène, permettant à votre entreprise de rester agile et innovante tout en minimisant les risques. Ne laissez pas l’informatique fantôme prendre le contrôle, prenez les rênes avec Armony Solution.
