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Dans un monde où la transformation digitale est devenue incontournable, les entreprises font face à un défi majeur : moderniser leurs systèmes ERP tout en minimisant les risques et les perturbations opérationnelles. La migration vers IFS Cloud représente une opportunité stratégique, mais elle nécessite une approche réfléchie et un accompagnement expert. C’est dans ce contexte que la méthode de migration douce développée par OOTARY, s’impose comme une solution innovante et efficace.
SOMMAIRE
Les enjeux d'une migration vers IFS Cloud
Pourquoi migrer vers IFS Cloud ?
IFS Cloud représente une évolution significative dans le domaine des ERP.
Cette solution de nouvelle génération offre une flexibilité et une scalabilité inégalées, permettant aux entreprises de s’adapter rapidement aux changements du marché.
Les avantages sont nombreux 👍
- Agilité opérationnelle : Une architecture modulaire permettant aux entreprises de choisir et d’activer les fonctionnalités dont elles ont besoin, quand elles en ont besoin.
- Réduction des coûts : Une infrastructure de type hébergement cloud optimise les dépenses liées à la maintenance et aux mises à jour, tout en offrant une scalabilité à la demande.
- Innovation intégrée : Accès à des technologies avancées comme l’IA, le ML et l’IoT, favorisant l’analyse prédictive et l’optimisation des processus.
- Expérience utilisateur unifiée : Une interface intuitive et cohérente à travers toutes les fonctionnalités, améliorant la productivité et l’adoption par les utilisateurs.
- Durabilité intégrée : Des outils pour suivre et améliorer la performance environnementale, répondant aux exigences croissantes en matière de RSE.
Malgré ces avantages, la migration vers IFS Cloud présente des défis considérables 🎯
- Complexité du projet : La transition implique de nombreux départements de l’entreprise et nécessite une planification minutieuse.
- Gestion du changement : L’adoption de nouvelles pratiques et technologies peut rencontrer des résistances internes.
- Continuité des opérations : Assurer une transition sans interruption des activités critiques est primordial.
- Intégrité des données : La migration et la synchronisation des données entre les systèmes existants et IFS Cloud doivent être gérées avec précision.
Une migration ERP constitue bien souvent un projet long et complexe.
N’hésitez pas à visionner le replay de notre webinar pour accélérer votre migration et votre ROI !
Le principe de la migration douce avec Armony Solution
Pour relever ces défis, OOTARY a développé une approche innovante : la migration douce. Cette méthode, basée sur l’utilisation du module Data d’Armony Solution, permet une transition progressive et sécurisée vers IFS Cloud.
Définition et méthodologie
La migration douce est une méthode qui permet de transférer progressivement les données d’un environnement IFS Applications vers IFS Cloud, tout en maintenant l’activité du système existant.
Cette approche se décompose en plusieurs étapes :
Analyse : Évaluation approfondie de l’environnement existant et des besoins spécifiques Scan complet de la base à migrer, détermination automatique d’un arbre de liens entre les tables à migrer, génération automatique d’un 1er set de scripts.
Cadrage : Définition précise du périmètre de migration, stratégie de gestion de l’historique et/ou de transformation des données , et élaboration d’un plan détaillé.
Synchronisation : Transfert progressif des données avec un mécanisme de synchronisation bidirectionnelle.
Cette méthode offre de nombreux avantages :
- Réduction des risques :
La transition progressive minimise les risques d’erreurs et de perturbations, l’attention est focalisée sur la qualité des données, la migration est anticipée et réduit considérablement le goulet d’étranglement du Go Live. - Continuité d’activité :
L’entreprise peut continuer à utiliser son système existant pendant la migration. - Optimisation des données :
Le processus permet de nettoyer et transformer les données en temps réel.
Focus sur Armony Solution
Armony Solution, développé par OOTARY, est l’outil clé qui rend possible cette migration douce. Mais c’est avant tout une suite logicielle complète et polyvalente conçue pour optimiser et étendre les capacités de votre ERP IFS.
Voici un aperçu de ses principales fonctionnalités :
- Armony Data : Facilite l’intégration, la synchronisation et la transformation des données entre différents systèmes, améliorant ainsi l’interopérabilité de votre infrastructure IT.
- Armony Report : Permet de créer et gérer des documents, rapports et tableaux de bord personnalisés, offrant une vue d’ensemble claire des données de l’ERP.
- Armony Forms : Permet la création rapide de formulaires et de workflows, donnant aux équipes métier le contrôle sur la gestion et la circulation des informations.
- Armony Web : Offre des solutions de portail collaboratif, permettant aux employés, clients et fournisseurs d’interagir facilement avec les données pertinentes.
Notre suite complète non seulement facilite la migration vers IFS Cloud, mais enrichit également l’écosystème IFS en offrant des outils puissants pour l’optimisation des processus, l’amélioration de la productivité et la prise de décision basée sur les données.
L'accompagnement par BAW : un partenaire stratégique
La réussite d’une migration vers IFS Cloud ne dépend pas uniquement de la technologie, mais aussi de l’expertise des partenaires impliqués. C’est ici que BAW joue un rôle crucial.
Expertise de BAW
BAW se distingue par :
- Une maîtrise approfondie d’IFS Cloud et de ses modules spécifiques
- Une expertise reconnue en management et en systèmes d’information
- Plus de 20 ans d’expérience dans la gestion de projets de transformation digitale complexes
- Une équipe de consultants certifiés IFS, formés aux dernières innovations de la plateforme
- Une connaissance approfondie de la suite Armony Solution d’OOTARY, essentielle pour la migration douce
Le rôle de BAW dans la migration
L’intervention de BAW couvre l’ensemble du cycle de vie du projet :
- Conseil stratégique : Analyse des besoins, définition des objectifs et élaboration d’une stratégie de migration sur mesure
- Gestion de projet agile : Coordination efficace des phases de migration, en collaboration étroite avec OOTARY et les équipes internes
- Implémentation et personnalisation : Déploiement d’IFS Cloud adapté aux spécificités de votre entreprise, en exploitant les modules d’Armony Solution pour optimiser l’intégration et la gestion des données
- Formation et accompagnement au changement : Préparation approfondie des équipes à l’utilisation d’IFS Cloud et d’Armony Solution, assurant une adoption fluide et un support continu post-migration
- Optimisation continue : Suivi de la performance et recommandations d’amélioration pour maximiser le ROI de votre investissement
La synergie entre l’expertise technique d’OOTARY et l’accompagnement stratégique de BAW crée un environnement optimal pour une migration réussie vers IFS Cloud.
Cette approche permet non seulement de minimiser les risques inhérents à une migration ERP, mais aussi d’optimiser le processus pour en tirer le maximum de bénéfices. Les entreprises peuvent ainsi profiter rapidement des avantages d’IFS Cloud tout en assurant la continuité de leurs opérations.
Des questions sur votre migration vers IFS Cloud ?
Accès au replay du webinar organisé par BAW, coanimé par oOTARY ⬇️
