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Dans notre série « Happy Customer Success Stories », nous mettons en lumière les réussites de nos clients avec Armony Solution. Aujourd’hui, nous vous présentons un cas client qui illustre comment nous avons relevé un défi concret pour simplifier la conversion de fichiers PDF en documents Word, directement depuis le système IFS.
Le contexte du projet :
Un de nos clients se trouvait confronté à un obstacle majeur : la nécessité de convertir des fichiers PDF en documents Word depuis IFS. Le système IFS, bien que performant, ne permettait que la génération de fichiers PDF. Pour effectuer des modifications sur ces documents, une solution additionnelle était requise.
Le principal défi de cette demande était de sécuriser cette conversion afin d’éviter des actions frauduleuses, telles que la conversion et modification de documents sensibles comme des factures.
La Solution Armony Solution
Pour répondre à ce besoin, nous avons utilisé les modules Forms et Data d’Armony Solution. Notre objectif était de fournir une solution simple, efficace et accessible à tous les utilisateurs, sans nécessiter de compétences techniques avancées.
Pour ce faire, nous avons mis en place un formulaire accessible depuis IFS, permettant une conversion fluide de PDF vers Word par un simple glisser-déposer. De plus, nous avons intégré un module de conversion directement dans le navigateur pour garantir une expérience utilisateur optimale.
Pour empêcher l’utilisation non autorisée du formulaire, nous avons mis en place un système de sécurisation par métadonnées :
- Ajout de Métadonnées : Lors de la génération des documents PDF, des métadonnées de sécurisation sont ajoutées.
- Vérification des Métadonnées : Avant la conversion de PDF en Word, l’interface vérifie la présence de ces métadonnées. Si elles sont présentes, la conversion est autorisée ; sinon, elle est bloquée.
Les Résultats
Armony Solution a permis à notre client de réaliser des économies de temps substantielles tout en simplifiant considérablement le processus de conversion et de modification de documents. Les avantages concrets incluent :
- Gains de temps : La conversion de PDF en Word se fait en quelques secondes, sans étapes intermédiaires complexes.
- Accessibilité : Tous les utilisateurs, quelle que soit leur compétence technique, peuvent utiliser cet outil.
- Sécurité : Les documents sensibles restent protégés grâce à la sécurisation par métadonnées.
En résumé, cette réussite témoigne de la puissance d’Armony Solution, qui a permis à notre client de convertir facilement et en toute sécurité des fichiers PDF en documents Word, améliorant ainsi leur efficacité opérationnelle et leur satisfaction. Notre engagement à fournir des solutions efficaces et adaptées aux besoins des clients se traduit par la simplification de tâches complexes, offrant des gains d’efficacité substantiels et une amélioration significative des processus métier.
