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Dans notre série « Happy Customer Success Stories », nous mettons en lumière les réussites de nos clients avec Armony Solution. Aujourd’hui, nous vous présentons un cas client qui illustre comment nous avons relevé un défi concret en intégrant l’interface My SIS ID* dans IFS.
*My SIS ID : plateforme collaborative Saas
SOMMAIRE
Le contexte du projet
Notre client utilise l’interface My Sis ID, une plateforme collaborative SaaS, pour renforcer la sécurité des virements bancaires en vérifiant les RIB fournisseurs. Pour optimiser l’efficacité de ce processus, il est nécessaire d’établir une connexion entre l’ERP IFS utilisé par notre client et la plateforme My Sis ID.
Les différentes problématiques de notre client ont été les suivantes :
- Communiquer entre l’ERP IFS et la plateforme My Sis ID pour assurer une synchronisation fluide des données
- Automatiser la vérification des RIB fournisseurs pour prévenir la fraude aux virements bancaires
- Centraliser les informations liées aux RIB fournisseurs dans l’ERP pour faciliter leur gestion et leur suivi.
- Permettre aux utilisateurs de supprimer facilement, les factures d’une séquence de paiement dont les RIB fournisseurs n’ont pas été validés par My Sis ID.
- Envoyer par email la liste des factures impactées par le statut non-conforme, avec un mail distinct pour chaque fournisseur
- Mémorisation des factures supprimées pour une traçabilité optimale des actions effectuées.
La solution apportée par Armony Solution
Pour répondre à ces besoins, nous avons utilisé les modules Armony Data et Armony Forms.
Concrètement, en étapes, ça donne quoi ?
Lancement du traitement depuis IFS
Ouverture de l'interface Armony
Le bouton vert
Soumission de RIBs à la vérification My SIS ID : en appuyant sur le bouton vert, on lance deux opérations qui vont alimenter deux tables spécifiques de la Data Warehouse
Le bouton rouge
Nettoyage de la séquence de paiement et notification des fournisseurs
Le bouton bleu
Synchronisation entre les statuts des RIBs dans Data Warehouse et une CLU IFS qui stocke ces informations.
Les résultats
Armony Solution a permis à notre client de gagner en rapidité et fiabilité des traitements !
Les avantages concrets sont les suivants :
- Réduction des risques de fraude aux virements bancaires grâce à la vérification automatisée des RIB fournisseurs.
- Accélération du processus de validation des RIB et réduction du temps consacré à cette tâche.
pour une meilleure visibilité et un suivi simplifié.
et d’envoi des mails de notification
Résumé en quelques chiffres…
333 RIBs / jour
44 invitations / jour
20-25 séquences de paiement
soumis à la vérification
envoyées automatiquement aux fournisseurs qui ne sont pas encore inscrits
dans My Sis ID
traitées en début de semaine (ainsi que des paiements urgents !)
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