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Le secteur de la technologie évolue vite : innovation produit, flux clients/fournisseurs digitalisés, intégrations ERP/CRM, données massives… Dans ce contexte, la facturation ne peut plus être laissée à un simple PDF envoyé par e-mail. La réforme de la facture électronique en France impose une transformation profonde et la date butoir approche. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques et d’ici à 2027 selon la taille, d’émettre également. (Plus d’infos sur : Ministère de l’Économie)
Pour toutes les entreprises françaises, cela représente une contrainte… mais aussi une opportunité : automatisation accrue, traçabilité améliorée, gains de trésorerie sont à portée de main.
SOMMAIRE
Qu’est-ce que la facture électronique ?
La facture électronique, telle que définie par l’administration : il ne suffit plus d’envoyer un PDF ou un document scanné ; il s’agit d’un fichier structuré transmis via une plateforme agréée, garantissant l’authenticité de l’origine, l’intégrité du contenu et la lisibilité. (impots.gouv.fr)
Formats et plateformes :
- Formats acceptés : UBL, CII ou un format mixte factureX (un fichier structuré + un fichier image).
- Pour l’échange : il faudra passer par une Plateforme Agrée ou une Solution Compatible comme celle proposée par oOTARY.
L’annuaire dédié, publié en septembre 2025, permet de vérifier les plateformes agréées et les adresses électroniques de facturation
En résumé : dans le cas de votre entreprise qui échange régulièrement avec des clients, des fournisseurs ou des partenaires, il est essentiel de disposer d’un système capable d’envoyer, de réceptionner ces flux, et de les intégrer à votre ERP.
Calendrier et obligations légales en France
Calendrier principal :
- À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en capacité de recevoir des factures électroniques.
- Pour l’émission :
- Grandes entreprises + ETI : dès le 1er septembre 2026.
- PME/micro-entreprises : obligation d’émettre à partir du 1er septembre 2027.
Champ d’application et e-reporting
- La réforme concerne les opérations entre entreprises (B2B) françaises assujetties à la TVA.
- Parallèlement, l’obligation de e-reporting : transmettre à l’administration des données liées aux ventes à des particuliers ou à des entreprises à l’étranger, ou aux paiements.
Exemple de sanctions :
Le retard ou la non-conformité expose à des amendes : pour non-émission d’une facture au format électronique ou d’un e-reporting, par exemple 15€ par facture et 250€ par e-reporting, avec un plafond par année civile maximum de 15 000 €.
Cela signifie qu’il ne s’agit pas seulement de choisir une solution adéquate, mais de l’anticiper activement !
Enjeux spécifiques pour les entreprises du secteur de la Tech
Pourquoi le secteur de la Tech’ est particulièrement concerné ?
Votre business dépend très souvent d’un ERP, de flux automatisés, de relation fournisseurs/clients à haut volume. La facturation électronique s’intègre naturellement dans cette chaîne. Vous avez souvent des partenariats, des sous-traitants, des flux internationaux, ce qui rend la conformité plus critique.
Les bénéfices à tirer :
- Automatisation et gain de productivité : moins de saisie manuelle, moins d’erreurs, davantage de temps pour l’innovation.
- Meilleure trésorerie et délai de paiement réduit : une facturation fluide accélère le cycle client-fournisseur.
- Conformité et sérénité juridique : vous évitez les risques de sanctions, vous soignez votre crédibilité.
- Données & pilotage : un bon système de facturation électronique fournit des données structurées, ouvrant des perspectives d’analyse (cash-flow, temps moyen de paiement, etc.).
Les risques si on tarde :
- Retard dans l’intégration avec votre ERP ou plateforme : vous serez soumis à des processus non maîtrisés.
- Multiplication des formats et canaux (PDF + papier + électronique), ce qui complexifie votre supervision et augmente les coûts.
- Non-conformité: vous êtes exposé à des pénalités et perte d’agilité face à la concurrence.
Comment s’y préparer concrètement ?
Identifier les flux actuels (clients, fournisseurs, partenaires) : volume, formats, ERP utilisé.
Vérifier que votre système est capable d’émettre/recevoir un des formats acceptés (UBL, CII, etc.).
Vous pouvez opter pour une Plateforme Agréée (PA) ou une Solution Compatible (SC).
Veiller à ce que la solution réponde aux exigences de la réforme et qu’elle soit bien interfaçable avec votre ERP, qu’elle offre sécurité (authenticité, intégrité, conservation) et traçabilité.
Former vos équipes de facturation, comptabilité, IT.
Mettre à jour vos conditions de facturation (mentions obligatoires, format, transmission). Par exemple, l’adresse de livraison distincte, le type d’opération (biens vs services) devront être précisés.
Mettre en place des tableaux de bord de suivi des factures entrantes/sortantes, statut, exceptions.
Intégrer la facturation électronique à votre stratégie d’efficacité opérationnelle, pas seulement comme une contrainte.
Suivre les KPIs : délai de paiement, coût moyen par facture, taux d’erreur.
Communiquer auprès de vos clients/fournisseurs : les informer du nouveau format, calendrier, ce que cela change dans l’échange.
Pourquoi choisir une solution experte comme oOTARY ?
Votre entreprise ne peut pas se permettre une mise en conformité isolé, sans support.
La solution compatible d’oOTARY s’intègre directement à votre ERP, pour que vous envoyiez/réceptionniez des factures électroniques en toute conformité.
- Une interface dédiée pour piloter vos flux clients et fournisseurs, sécuriser vos échanges, assurer la traçabilité et la conformité réglementaire.
- Vous transformez une exigence réglementaire en levier d’efficacité : simplification des processus, réduction des risques, accélération des échanges.
Notre expertise vous garantit un accompagnement adapté : choix des formats, interfaçage API, intégration ERP, gestion du changement.
Conclusion
La réforme de la facturation électronique est imminente pour toutes les entreprises françaises. C’est une occasion d’être à la pointe : non seulement vous vous mettez en règle mais vous optimisez vos processus et gagnez en efficacité.
Ne laissez pas la transition vous submerger : anticipez dès aujourd’hui, choisissez une solution robuste, et faites de cette réforme un avantage concurrentiel.
Contactez un expert oOTARY pour parler de votre projet et être prêt pour septembre 2026 ⬇️
